Izjava o obdelavi osebnih podatkov strank storitve "VODA pod kontrolo"

 

Kdo je upravljavec podatkov?

Podjetje Infotim Ržišnik Perc d.o.o., s sedežem na naslovu Poslovna cona A2, 4208 Šenčur, Slovenija-EU, je upravljavec osebnih podatkov, zbranih od strank storitve VODA pod kontrolo.

 

Čigavi osebni podatki se obdelujejo?

Obdelujejo se podatki vseh fizičnih strank storitve VODA pod kontrolo.

Kadar je stranka storitve VODA po kontrolo pravna oseba, je fizična oseba, ki v imenu te pravne osebe deluje (in sklene ustrezno pogodbo ali spremembo) oseba, na katero se nanašajo osebni podatki.

 

Katere osebne podatke upravljavec upravlja?

Upravljavec običajno obdeluje osebne podatke strank storitve VODA POD KOTNROLO v naslednjem obsegu:

  • ime in priimek,
  • naslov stalnega ali začasnega prebivališča,
  • datum rojstva,
  • telefonska številka,
  • e-poštni naslov,
  • naslov, na katerem se bo izvajala storitev voda pod kontrolo,
  • številka transakcijskega računa,
  • količina porabe vode, glede na časovni okvir.

 

Zahtevani ne bodo nobeni osebni podatki, ki bi bili preobsežni.

 

Namen obdelave osebnih podatkov

Upravljavec osebne podatke, zbrane od svojih naročnikov, obdeluje predvsem za namene izvajanja storitve VODA pod kontrolo, ter za izvedbo morebitnih sprememb. V ta namen se osebni podatki obdelujejo tako v pogodbeni kot tudi v elektronski obliki.

 

 

Upravljavec uporablja osebne podatke svojih strank za izvajanje zakonskih obveznosti, le v kolikor te obveznosti upravljavcu nalaga zakon (npr. sodelovanje s policijo republike Slovenije).

 

Ali je obdelava osebnih podatkov zakonita?

Upravljavec meni, da je obdelava osebnih podatkov za zgoraj opredeljene namene zakonita in skladna z Uredbo 2016/679 (GDPR), zlasti v skladu s čl. 6 (1) (b), (c) in (f).

Osebne podatke posameznika upravljalec lahko obdeluje, ko posameznik v to privoli, ko ima posameznik sklenjeno pogodbo ali je v fazi pogajanja za sklenitev pogodbe in je obdelava osebnih podatkov potrebna za sklenitev in izpolnjevanje pogodbe.

 

Ali ima upravljavec pravico do obdelave osebnih podatkov za druge namene, kot so navedeni zgoraj?

Ne glede na prvotni namen zbiranja, se lahko osebni podatki nadalje obdelujejo za zgodovinsko, statistično in znanstveno-raziskovalne namene. V tem primeru, se osebni podatki obdelujejo anonimno, razen če drugače določa zakon, ali če je lastnik osebnih podatkov predhodno podal pisno privolitev, da se lahko obdelujejo brez anonimiziranja.

Upravljavec lahko obdeluje osebne podatke v druge namene, pod pogojem, da je takšna obdelava združljiva z nameni, za katere so bili zbrani osebni podatki in kadar jih narava osebnih podatkov ne izključuje. V tem primeru je upravljavec dolžan presoditi zakonitost takšne obdelave.

 

Ali se osebni podatki prenašajo na druge organe?

Upravljavec osebne podatke, pridobljene od svojih strank, lahko posreduje javnim organom (npr. davčnemu uradu, sodiščem, policiji) ali pa ostalim organom, zaradi izpolnjevanja drugih zakonskih obveznosti.

 

Upravljavec osebnih podatkov lahko posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov zaupa pogodbenemu obdelovalcu, ki je registriran za opravljanje takšne dejavnosti in zagotavlja ustrezne postopke in ukrepe.

Pogodbeni obdelovalec sme opravljati posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru naročnikovih pooblastil in osebnih podatkov ne sme obdelovati za noben drug namen. Medsebojne pravice in obveznosti se uredijo s pogodbo, ki mora biti sklenjena v pisni obliki.

 

Osebnih podatkov strank upravljavec ne bo posredoval drugim osebam brez njegove privolitve.

 

Kako dolgo se hranijo osebni podatki?

Osebni podatki se lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo.

 

Kakšne pravice ima subjekt osebnih podatkov?

Stranke imajo kot subjekti osebnih podatkov naslednje pravice:

  1. Omogočen dostop do osebnih podatkov in informacij o tem, ali se njihovi osebni podatki obdelujejo in v kolikšni meri.
  2. Popraviti ali dopolniti osebne podatke, za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni, ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom.
  3. Blokirati ali izbrisati osebne podatke, za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni, ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom.
  4. Lastnik osebnih podatkov ima pravico kadarkoli z ugovorom zahtevati prenehanje obdelave njegovih osebnih podatkov, čemur upravljalec ugodi, če lahko lastnik dokaže, da niso izpolnjeni pogoji za obdelavo.

 

Upravljavec osebne podatke kupcev obdeluje tudi z avtomatiziranimi sredstvi, kot so prenosi odčitkov.

 

Kako vzpostaviti stik z upravljavcem?

Za uveljavljanje svojih pravic se lahko subjekti osebnih podatkov obrnejo na upravljavca prek posredovanja pooblaščenca za varstvo podatkov.

Pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov je podjetje Infotim Ržišnik Perc d.o.o., s sedežem na naslovu Poslovna cona A2, 4208 Šenčur, Slovenija-EU. E-pošta: info@infotim.com